1第一步:確定年會參與對象

大部分公司的年會以企業(yè)內(nèi)部員工

一些大型企業(yè)的年會也會帶有對外分享可能邀請重要的客戶、媒體參與,作為品牌的年度文化活動,為來年的工作開展做一個鋪墊.

2第二步:確定年會的主題和目的

以大部分企業(yè)為例,年會的目的就是增強員工歸屬感,、凝聚力,一個優(yōu)秀的主題,一定要是將企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、加上時下熱點而確定,從而引起參會人員的共鳴,激發(fā)參會熱情,比如:"XX企業(yè)十年的發(fā)展和成就"就比較難引起共鳴,如果改成類似"十年之路,拾力來襲"會不會好一點呢

3第三步:評估年會經(jīng)費預算

通常年會的人均預算,根據(jù)往年的費用,結(jié)合本年度業(yè)績達成情況正向或負向調(diào)整,預算確定后,就要著手確定年會地點,、酒店標準、禮品采購等事宜

4第四步:確定年會時間

預先確認好年會時間,留有足夠時分享備,并提前告知公司員工;需邀約么可各戶,、合作伙伴的,更要提早確認,避免客戶時間沖突無法參會

5第五步:預定場地

根據(jù)年會預算,、參會人數(shù),、人員屬性尋找、確認年會地點,通常我們選擇酒店的宴會廳;據(jù)了解,10月份已有公司開始籌備年會,現(xiàn)在北上深一線城市已有70%的酒店出現(xiàn)年會2個月以內(nèi)的排期沖突的狀況,為避免這種情況,各位HR大大們提前預定較合適

6第六步:確定年會整體流程

年會是鼓舞士氣,、增強員工凝聚力的最佳時機,年會的各種流程和環(huán)節(jié),務必提前設置好,可以結(jié)合本年度的熱點和公司大事件,做一些創(chuàng)意.年會節(jié)目根據(jù)部門情況自行擬定,年會游戲可以上網(wǎng)搜索或者通過一些軟件來實現(xiàn).(需要的朋友可以去我的經(jīng)驗查看年會流程方案)

7第七步:確定抽獎獎品 分享

除了有趣的節(jié)目和游戲,員工更在意的是能中哪些獎品.獎品應該從陽光普照獎,、參與獎、三等獎,、二等獎,、一等獎等幾個維度設置,結(jié)合預算情況自行采購.

8第八步:會后的影像資料留存

辛辛苦苦策劃了一場年會,必須要有一些影像資料留存,作為企業(yè)文化、形象宣傳的重要資料,現(xiàn)在最常見的是員工用自己手機拍照,會后發(fā)到群里或者分享到朋友圈,但照片質(zhì)量很不穩(wěn)定.有條件的公司可以聘請專業(yè)攝影團隊拍攝.