終于理會(huì)出納如何記賬 |
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出納人員在日常工作中除了要跑銀行,、開(kāi)發(fā)票,還有需要做的就是登記賬簿,。那么,,小編今天就帶大家來(lái)學(xué)習(xí)一下出納如何記賬,千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò),。
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出納怎樣記賬
(一)正確建立新賬,。不論是新接出納工作,還是老出納人員,,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過(guò)入“余賬”欄,,不得先過(guò)入“發(fā)生額”欄,再過(guò)入“余額欄”,。
(二)序時(shí)記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,,并要求逐筆記錄,,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì),,看是否賬款相符,。
(三)正確更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事,。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定,,財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,,不準(zhǔn)挖,、補(bǔ)、刮,、擦,,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。
(四)正確選用賬本,。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,,所以必須用訂本賬冊(cè),而不得用活頁(yè)賬,。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上,,如記賬時(shí)形成隔頁(yè),、跳行,,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁(yè)空白”,、“此行空白”等字樣,,不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。
(五)正確對(duì)賬,。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,,將余額與庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以求賬款相符,。單位,、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,,出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬,。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致,。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù),,與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。有些出納員記載存款日記賬時(shí),,將某些原始憑證匯總下賬,,如將同簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記賬內(nèi),,而銀行的“對(duì)賬單”上卻是逐筆記賬,,這樣,,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對(duì)賬單”核對(duì),。
新手出納員如何做賬
想了解出納的工作,,可以看看當(dāng)當(dāng)網(wǎng)上銷量最多的《手把手教你做優(yōu)秀出納》,這本書是連外行也能看懂的,,比較適合你目前的情況,。
通俗的說(shuō),,從字面上看,,出,表示付出,,納,,表示進(jìn)入和接受,,因此,,習(xí)慣上把管理現(xiàn)金的工作叫“出納”工作,,并且一直沿用至今。
具體的說(shuō),,出納的工作范圍是管理現(xiàn)金,,記‘現(xiàn)金帳’和‘銀行存款’兩本日記帳,其他的帳全部由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),,這也是會(huì)計(jì)法的明確規(guī)定,。
公司的出納,和經(jīng)營(yíng)其他商品的公司差不多,,也是貨款的收付,,包括現(xiàn)金和銀行存款的所有收付。經(jīng)過(guò)出納直接收付的款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的原始憑證,,及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款帳,,每天下班以前,自己要清點(diǎn)現(xiàn)金,,和自己登記,,的現(xiàn)金帳的余額核對(duì)一致,做到日清月結(jié),。
出納的另外一項(xiàng)工作,,是管理支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)開(kāi)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票,保管公司在銀行預(yù)留的印鑒(印鑒是公司財(cái)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人的私章),,你只負(fù)責(zé)保管和使用負(fù)責(zé)人的私章,。
出納還有一項(xiàng)工作,收到的款項(xiàng),,比如別人付來(lái)的轉(zhuǎn)帳支票,,是由你填寫‘進(jìn)帳單’送存銀行。月末,,去銀行把銀行對(duì)帳單取回,,和你記載的銀行帳逐筆核對(duì),編制‘調(diào)節(jié)表’蓋公司的財(cái)務(wù)專用章后,,留一份,,交銀行一份,。
出納記賬本如何記賬
1,、出納記的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,日記賬是逐日逐筆序時(shí)登記的,,其登賬依據(jù)是會(huì)計(jì)編制的記賬憑證中涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的,,或者依據(jù)現(xiàn)金和銀行存款的原始憑證登記。日記賬的主要作用是反映每日收入數(shù),、支出數(shù)以及余額;方便每日和實(shí)際的庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì);定期和銀行對(duì)賬單核對(duì);定期和總賬核對(duì),。
2,、會(huì)計(jì)記的是現(xiàn)金和銀行存款總賬。不能因?yàn)槌黾{記了日記賬而不記現(xiàn)金和銀行存款的總賬了,。關(guān)于總賬的登記依據(jù),,要依照所采用的賬務(wù)處理程序而定。若采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,,則總賬的登記依據(jù)為收,、付、轉(zhuǎn)記賬憑證,,或者通用的記賬憑證;若采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,,則總賬的登記依據(jù)為匯總的收、付,、轉(zhuǎn)憑證;若采用科目匯總表賬務(wù)處理程序,,則總賬的登記依據(jù)為科目匯總表。
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