會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿,。用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務或全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,,使經(jīng)濟業(yè)務反映在日記賬的記錄之中,其中:可以分為用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為普通日記賬和用來記錄某一類型經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為特種日記賬,,例如記錄現(xiàn)金收付業(yè)務及其結存情況的現(xiàn)金日記賬,,記錄銀行存款收付業(yè)務及其結存情況的銀行存款日記賬。這些日記賬的設置和登記方法如下:
(一)現(xiàn)金日記賬。
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入,、支出和結存情況的賬簿,。由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記,,即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關的銀行存款付款憑證(從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務)登記現(xiàn)金收入,,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出;并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,,逐日結出現(xiàn)金余額,,并與庫存現(xiàn)金實存數(shù)進行核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤?,F(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種,。
(二)銀行存款日記賬。
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入,、支出和結余情況的賬簿,。銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬,,由出納員根據(jù)與銀行收付業(yè)務有關的記賬憑證,,按時間先后順序逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關的現(xiàn)金付款憑證(庫存現(xiàn)金存入銀行業(yè)務)登記銀行存款收入欄,,根據(jù)銀行存款的付款憑證登記其支出欄,,每日結出存款余額。銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬的格式相同,,其登記方法也與現(xiàn)金日記賬相同,,故不再重復。
二,、總賬的格式和登記方法
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿,。
總賬中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設的總分類賬戶。用以全面,、系統(tǒng),、綜合地反映企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務活動情況和財務收支情況,為編制會計報表提供所需的資料,??偡诸愘~常用的格式為三欄式,設置借方,、貸方和余額三個基本金額欄目,。
總分類賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于企業(yè)采用的賬務處理程序。既可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記,。
編制的轉賬憑證登記總分類賬。采用以記賬憑證直接登記總分類賬的賬務處理程序,依照會計賬簿的登記規(guī)則和方法,,登記原材料總分類賬,。
三、明細賬的格式和登記方法
明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,,分類,、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務以提供明細核算資料的賬簿。按照更加詳細的分類,,反映某一具體類別經(jīng)濟活動的財務收支情況,,對總分類賬起補充說明作用。根據(jù)管理的需要,,不同類型的經(jīng)濟業(yè)務的明細賬,,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記,。其中:固定資產,、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品,、原材料,、產成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,,也可以定期匯總登記;現(xiàn)金,、銀行存款賬戶由于已設置了日記賬,不必再設明細賬,,其日記賬實質上也是一種明細賬,。
明細賬的格式有三欄式、多欄式,、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種,,分別介紹如下:
(一)三欄式明細分類賬。
三欄式明細分類賬的格式同三欄式總分類賬相同,,即設有借方,、貸方和余額三個欄目。適用于只進行金額核算的賬戶,,如應收賬款,、應付賬款、應交稅金等往來結算賬戶,,以及待攤費用,、預提費用等賬戶。
(二)數(shù)量金額式明細賬,。
數(shù)量金額式明細賬設有收入,、發(fā)出和結余的數(shù)量,、單價和金額三個專欄。同時進行數(shù)量核算和金額核算,。適用于原材料,、庫存商品、包裝物和低值易耗品等存貨賬戶,。
(三)多欄式明細分類賬,。
多欄式明細分類賬在一張賬頁內按有關明細項目分設多個專欄。適用于成本費用類科目的明細核算,。
(四)橫線登記式明細賬,。
這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬,其登記方法是采用橫線登記,,即將每一相關的業(yè)務登記在一行,,從而可以依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況,。這種明細賬適用于登記材料采購業(yè)務,、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
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