考研英文信函基本寫(xiě)作流程
根據(jù)《英語(yǔ)大綱》的要求及歷年真題題型可知,考研英文信函主要是考查稱(chēng)呼,、正文,、結(jié)束語(yǔ)和署名四個(gè)部分的寫(xiě)法,基本不涉及信頭,、信內(nèi)地址以及附言和附件的內(nèi)容,。其中,稱(chēng)呼,、結(jié)束語(yǔ)和署名也基本上是固定的,,但有時(shí)也需根據(jù)實(shí)際情況對(duì)稱(chēng)呼部分做些變化。例如,,對(duì)于不熟悉或不知道稱(chēng)呼的人可用“Dear SomeoneConcerned",。因此,考研信函實(shí)際上是考查考生如何以適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)義和語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)固定情景內(nèi)容的能力,。
正文基本上可以依照以下“三段式”的寫(xiě)作流程來(lái)進(jìn)行:
首段:客氣套語(yǔ)并根據(jù)所給情景表明身份和寫(xiě)信的目的
↓
中間段:組織并充分表達(dá)所給情景的全部?jī)?nèi)容
↓
結(jié)束段:再次點(diǎn)明目的或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)并以常用套語(yǔ)結(jié)尾
首段中,,無(wú)論是何種信件,,哪怕是怨氣極大的抱怨投訴類(lèi)信件,也必須首先要有表示客氣或問(wèn)候的套語(yǔ),。這一點(diǎn)必須要引起考生的重視,,不能一落筆就怨氣沖天,這樣就違背了寫(xiě)信進(jìn)行溝通或解決問(wèn)題的目的,。其次,,要根據(jù)情景清楚地表明自己的身份。
這是以下全部?jī)?nèi)容得以展開(kāi)的基礎(chǔ),,更是遣詞造句和表達(dá)語(yǔ)氣的基調(diào),。切忌不明情景身份而隨意發(fā)揮。再次,,首段中還必須要表明寫(xiě)信的目的,。這是整個(gè)信件的主題和第二段闡述的中心內(nèi)容,也是區(qū)分信件類(lèi)型和判斷語(yǔ)義分寸和語(yǔ)體色彩的一個(gè)關(guān)鍵依據(jù).
中間段要在字?jǐn)?shù)限制的范圍內(nèi)恰當(dāng)組織并充分表達(dá)出所給情景的全部?jī)?nèi)容,。該部分是整個(gè)信件的核心,,要從內(nèi)容上概括所有情景或提綱的要求,并依據(jù)具體情況而做一些適當(dāng)?shù)耐卣?,以豐富信件的內(nèi)涵,。此外,考生還要注重盡量以富于變化的表達(dá)形式來(lái)展現(xiàn)信件的完整內(nèi)容,,用詞上要盡量避免重復(fù),,句式上可長(zhǎng)可短,語(yǔ)法上注重靈活多變,,語(yǔ)氣上主被動(dòng)兼用等,。尤其需要注意的是,不可以直接抄寫(xiě)情景或提綱中的表達(dá)方式,,而要做適當(dāng)?shù)木湫妥兓蛲x改寫(xiě),。這部分能體現(xiàn)考生的語(yǔ)言組織和表達(dá)能力,是評(píng)卷老師閱卷的重中之重,,千萬(wàn)不能出現(xiàn)低級(jí),、明顯的措辭、語(yǔ)法錯(cuò)誤,。
結(jié)束段可再次表明寫(xiě)信的目的,、提出希望或祝愿,并以套語(yǔ)結(jié)束,。除了套語(yǔ)之外,,結(jié)束段必須要重申或強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信的目的。這既是完善結(jié)構(gòu)的客觀需要,,也是呼應(yīng)內(nèi)容的必然要求,,更是畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆,,可給閱卷老師留下一目了然的清晰印象。
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