職場會議禮儀常識
在召開會議前、會議中和會議后應(yīng)注意一些事項(xiàng),,即會議禮儀.因?yàn)樵谶@種高度聚焦的場合.稍有不慎,,會嚴(yán)重?fù)p害自己和單位的形象。
1.會前禮儀
首先會議開始之前應(yīng)該了解會議的時間、地點(diǎn),、與會人員,、討論的問題等,做好必要的會議準(zhǔn)備;其次,,穿著整潔,、儀表大方會讓你顯得很得體,女士尤其要注意選擇端正,、素雅的發(fā)型,,并且化淡妝,不要使用香氣過于濃烈的化妝品,。另外.比較好準(zhǔn)時或者提前一點(diǎn)人場,,進(jìn)出有序.依會議安排落座。
2.會議座次禮儀
一是環(huán)繞式,。即不設(shè)立主席臺,,座椅、沙發(fā),、茶幾擺放在會場周圍.沒有明確具體的座次尊卑,,與會者在人場后自由就座。
二是散座式,。室外舉行的茶話會常用散座式排位,。它的座椅、沙發(fā),、茶幾四處自由地組合.甚至可依與會者個人要求而隨意安置,。如此容易形成一種寬松、愜意的社交環(huán)境,。
三是圓桌式,。即在會場上擺放圓桌,與會者在周圍自由就座,。圓桌式排位又分下面兩種形式:
一是人數(shù)較少時.僅在會場中央安放一張大型的橢圈形會議桌,,而請全體與會者在周圍就座。二是在人數(shù)很多的情況下在會場上安放數(shù)張圓桌,,請與會者自由組合.
四是主席式,。即在會場上.主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就座,。
要注意的是,,如果參加一個排定座位的會議.比較好等導(dǎo)引將自已引導(dǎo)到座位上去。通常離會議門口遠(yuǎn)的桌子為主席位,。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者準(zhǔn)備的座位或是給高級管理人員,、助理坐的.以便能接受指示、協(xié)助主席完成在會議中需要做的事情。另外一般情況下.業(yè)務(wù)會議不應(yīng)區(qū)分性別,,不應(yīng)安排男女相對而坐,。
3.保持安靜
開會是工作的一部分,也要體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度.體現(xiàn)對發(fā)言者和與會者的尊重,。所以.
開會期間要保持安靜,,不要交頭接耳.不要擅自離席.盡力保持認(rèn)真聽講的姿態(tài)。應(yīng)極力避免瞌睡,、心不在焉,、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳等行為.這些都是非常不禮貌的,。
4.適時鼓掌的禮儀
公司內(nèi)部工作會議的主要內(nèi)容是研討業(yè)務(wù),、制訂計劃和發(fā)展規(guī)劃,不可能像看演出那么精彩,。
但是,,鼓掌作為一種禮節(jié).是對發(fā)言者的認(rèn)可、鼓勵和贊賞.倫到好處的鼓掌是會議的潤滑劑,。鼓掌的時機(jī)一般在發(fā)言者有較長時間的停傾.發(fā)言出現(xiàn)高潮.發(fā)言結(jié)束三個時段,。切忌亂鼓掌,甚至鼓倒掌.更不要在鼓掌時伴以吼叫,、吹口哨,、跺腳和喧嘩起哄等行為,這些都是極其失禮的,。
后.還要注意以下事項(xiàng):發(fā)言時不可長篇大論,,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限);不能從頭到尾沉默到底;不要盡暢談一些期待性的預(yù)側(cè);不能做人身攻擊;不要隨便打斷別人的發(fā)言;不要不懂裝懂,胡言亂語;不可對發(fā)言者吹毛求疵等.這些都是要盡力避免的失禮行為,。
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