無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù),通過文件的電子交換,實現(xiàn)無紙化會議. 無紙化會議系統(tǒng)的特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化.

無紙化會議系統(tǒng)的基本特征是:會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕,每個出席會議人員的席位單獨設(shè)有無紙化會議終端席位顯示器,選擇席位顯示或異步顯示時,由與會者自行操作該無紙化會議終端,同時無紙化會議終端如同一-立使用的計算機,每個參會者可以自主地操作,在公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換.

無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)中存在的各類問題:傳統(tǒng)會議過程資料傳送復(fù)雜,會議文檔打印耗時,、浪費,設(shè)備繁多操作復(fù)雜,功能單一,會議效率低下,保密性差等問題,通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng),可實現(xiàn)會議前、中,、后的一體功能管控與應(yīng)用,把大量會議文檔電子化,把大量會議應(yīng)用功能界面化,使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松,、高效,同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷,、節(jié)能環(huán)保等特點,廣泛應(yīng)用于:各類企事業(yè)單位會議室,、評審室等會議室.

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