如何降低設備維修費用?

通過設備技術(shù)更新改造降低維修費用:誰都知道的方法,問題是,錢從哪兒來?對很多企業(yè)來說,當下令人眼綠的降低維修費用還沒見到一點著落呢,卻又要從本來吃緊的資金上再進行改造,簡直跟晉惠帝"何不食肉糜"同一級別.

把好備品備件質(zhì)量關(guān):這話本身就有大問題——難道這個單位就一直沒有把好備品備件質(zhì)量關(guān)嗎?這么大的失職行為,這么大的管理漏洞,這樣的管理水平,甭說維修費用降不下來了,恐怕這個單位也該死翹翹了吧?所以這就是一句正確的"廢話".

有人說了,你批這個貶那個,把你自己的高招亮出來看看!說實話,小編也真沒啥好招兒,我們?nèi)珖鴰装偃f設備人天天圍著單位在干在想這個,可干的,、能干的降費用方法都窮盡了,小編還能有啥好招數(shù)?!

但如果我們從更廣更高的角度,從行業(yè),、專業(yè)和地區(qū)的整體角度,從整個系統(tǒng)的視野,去思考如何更有效的實現(xiàn)目標,如何通過整合優(yōu)化共享維修資源,降費用增效益來考量,還是有很大的操作空間.

這是因為,當前以及傳統(tǒng)的單位維修工作有個最大的特點,就是各單位各自為政,在維修人員人數(shù)與工作效率,、維修器具裝備利用率,、備件庫存數(shù)量與種類及儲備周期、維修和修舊利廢水平能力等方面,存在著巨大的浪費.有效解決這個問題的關(guān)鍵,是把相關(guān)各單位聯(lián)合起來,實現(xiàn)維修資源的共享與協(xié)作,達到維修資源的最優(yōu)化配置及利用.這才是降低維修費用的最根本解決之道.易匠維保平臺通過打造"共享"工程部,助力企業(yè)工程部門實現(xiàn)"降本增效"和信息化協(xié)同管理.

// 以酒店行業(yè)舉例說明 //

在區(qū)域半徑300-500米范圍內(nèi)的酒店,將各自酒店的工程部門進行整合編制,實現(xiàn)工程人員的共享.

具體實施如下:

1 人員整合

通過稀缺工種共享(裝修工,、音響師,、網(wǎng)管、家具美容師等),以及重復工種的減編,實現(xiàn)工程部人員組成更精煉,、高效.

2 業(yè)務整合

組建的共享工程部,統(tǒng)一接收處理區(qū)域酒店所有日常工程報修工作以及服務工作,日常巡檢,、保養(yǎng)及能耗統(tǒng)計工作由各酒店工程總監(jiān)、值班經(jīng)理各自安排共享工程部人員處理.

3 工程部量化考核制度與對應薪酬績效制度

1)工作任務量化

區(qū)域內(nèi)各酒店的-部門在各自酒店的易匠維保平臺上報單,區(qū)域內(nèi)所有維修,、保養(yǎng),、巡檢等工作全部量化為每一個具體工作任務,每一個工作任務確定一個計時定額標準,通過易匠維保大數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐實現(xiàn)對每個人的工作任務統(tǒng)計以及建立工單的評價體系.

2)實現(xiàn)按勞分配的薪酬制度

"共享"工程部所有員工的薪酬由三部分組成:基本工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+績效工資.實現(xiàn)規(guī)范的勞動用人制度和勞資制度.工程部通過易匠維保平臺獲取人員績效工資考核數(shù)據(jù)和考勤匯總,根據(jù)每人具體為各酒店的實際工作任務完成量和評價體系,計算出將應發(fā)工資造表交各酒店財務和人事審核.

4 確保服務品質(zhì)

為保證酒店原有服務品質(zhì),日常管理中,各酒店工程運維管理可繼續(xù)執(zhí)行原酒店的工程管理制度以及行為管理手冊,保障工程服務品質(zhì).對于觸犯行為制度和管理制度的,依據(jù)各酒店規(guī)定,各酒店工程總監(jiān)需進行行為考核.

5 備品備件的共享

區(qū)域內(nèi)各酒店根據(jù)需要,通過易匠維保平臺可實現(xiàn)區(qū)域酒店的各自備品備件、低值易耗品實現(xiàn)區(qū)域流轉(zhuǎn),同時各酒店倉庫管理實現(xiàn)獨立入庫,、出庫以及核算.這樣各酒店各類業(yè)務使用明細清晰,約時雙方結(jié)算.通過共享機制方便優(yōu)化配置備品備件,減少空閑備品備件的庫存量,提高備品備件利用率,降低備品備件的沉淀資金.

6 酒店工程管理

通過易匠維保精細化的實時管理平臺,將大大的提高工程服務管理的效率,工程管理人員將擺脫繁雜的日常管理工作,有更多的時間投入到各酒店節(jié)能改造和員工業(yè)務技能,、服務意識培養(yǎng)上來.

7 設備安全以及人員安全

鑒于"共享"工程部是在幾個酒店原有工程部的基礎(chǔ)上組建而來,"共享"工程部的員工的社保歸屬依舊在原酒店,在組建"共享工程部"時,明確共享工作(工種)的范圍,比方:日常安全巡檢、重要設備設施保養(yǎng)可由原酒店工程部人員繼續(xù)服務,將弱電類,、裝修類,、保潔類、給排水類,、園林類等安全系數(shù)低的專業(yè)優(yōu)先實現(xiàn)共享,達-員的復用和共享.隨著彼此業(yè)務的不斷深度融合,"共享"工程部可形成獨立的第三方服務機構(gòu),為酒店提供相應服務.

8 合理的外包

消防,、電梯、鍋爐,、配電,、商廚、洗衣房專業(yè)系統(tǒng)設備的外包由原酒店外包服務公司繼續(xù)提供服務,通過易匠維保平臺有效的數(shù)據(jù)評估,合理降低外維費用.將工程運維服務和重要設備的維修保養(yǎng)服務貫穿結(jié)合,滿足酒店及時性服務和專業(yè)性服務的要求.

總之,降低設備的維修費用必須通過各個方面的有效結(jié)合才行,要堅持以效益為中心開展設備管理工作,把效益觀念貫徹到設備管理的各個環(huán)節(jié),提高管理水平,降低管理費用.

易匠維保是什么

易匠維保是通過大數(shù)據(jù),、云計算,、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù),研發(fā)的專業(yè)運維服務業(yè)務管理和0T0在線服務交易平臺.

通過易匠維保-運維服務管理平臺的各項管理功能及統(tǒng)計分析,幫助企業(yè):

1)擺脫日常運維服務中,繁雜 的"人"、"物",、"事"管理;

2)有效降低運維費用和提高服務效率和水平;

3)持續(xù)幫助用戶提升運維的管理水平.

主要管理功能

日常報修【創(chuàng)建服務】

工單任務【維修/服務】

區(qū)域巡檢【設備類,、安全類】

系統(tǒng)保養(yǎng)【區(qū)域、設備】

設備設施在線管理

備品備件【易耗品】管理

外維服務【+服務外包】

能源監(jiān)控和統(tǒng)計

人員管理【KPI分析】

設備的智能預警+智能報修+智能派單

在線培訓