租打印機還是買打印機對很多企事業(yè)單位來說這一直是個難題.其實租打印機是現(xiàn)在辦公的主流趨勢?今天就給大家簡單的做一個分析.

打印機租賃的4大優(yōu)勢:
1,、打印機租賃前期投入成本低.

現(xiàn)在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬,小型打印機,打印效果不一定令人滿意而且效率也不高.所以從經(jīng)濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇.

2,、打印機租賃不用擔心設備過時淘汰.

購買一臺打印機,到一定年限或一定用量時,就會造成設備使用周期縮短,然后宣告報廢.對于租打印機,它的所有權歸租賃公司,正因如此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險.再者由于技術的突飛猛進,新,、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快.購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃打印機,風險就由租賃公司承擔.

3、租打印機機型的選擇更靈活.

買了后,就定了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(復印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩).或者是品牌不稱心.這樣,想再換臺打印機就困難了,用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判,而且未免能成功,就算成功了,還得再多花一大筆冤枉線.而租打印機就不會有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了,用戶可根據(jù)本單位的需要選擇不同機型,不同租機方案,還可以選擇更改.

4,、 辦公費用節(jié)省很多.

通過租賃除了按約定的單價支付費用外,不承擔任何費用,如打印機的耗材,、打印機的維修費用等等.同時,也不為機器的磨,、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心.企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用,這樣,企業(yè)可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少,可以有效的控制辦公費用