信息-飛速發(fā)展和企業(yè)信息化建設的需要,讓企業(yè)商業(yè)機密逐漸集中在了電子文檔,例如,CAD圖紙、Office 文檔等等,同時也成為企業(yè)內部數(shù)據安全的最大威脅.如何保護承載了重要信息的文檔安全成為不可回避的問題.IP-guard信息防泄露解決方案,不僅為防止信息通過U盤,、Email等泄露提供解決方法,更大的意義在于,它能夠幫助企業(yè)構建起完善的信息安全防護體系.通過詳盡細致的操作審計、全面嚴格的操作授權和安全可靠的透明加密三重保護全面保護企業(yè)的信息資產,使得企業(yè)實現(xiàn)"事前防御—事中控制—事后審計"的完整的信息防泄露流程,信息安全防護無懈可擊.

怎么防止機密文檔被隨意擴散?

1,、IP-guard可為不同的人分配不同的文檔權限,每個人都只能打開相應權限的文檔.

2,、針對重要文檔信息可以采用強制加密,只能在授信環(huán)境中正常使用.

3、通過IP-guard非強制加密模式,用戶在自己創(chuàng)建的文檔不加密的前提下,正常打開與編輯來自-用戶的加密文檔,兼顧安全與便利.

4,、通過IP-guard只讀加密,用戶只能以只讀方式打開加密文檔,禁止復制、截屏等.

怎么防止"服務器上的數(shù)據被隨意下載"?

1,、IP-guard安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數(shù)據.

2,、IP-guard通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現(xiàn)對加密文檔上傳,、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數(shù)據被竊取.

怎么防止"移動辦公時"信息泄密?

1、通過IP-guard加密離線授權管理,可為出差用的筆記本電腦進行離線授權,包括使用期限、是否允許解密外發(fā)、是否允許復制/打印/截屏等等.

2、出差或在家辦公人員只能在規(guī)定的期限內,憑借安全密碼使用加密系統(tǒng).即便設備丟失,外人也無法打開加密文檔,保護機密信息不被泄露.

怎么防止"合作伙伴"泄露信息?

1,、通過IP-guard加密外發(fā)管理,對外發(fā)文檔進行嚴格審批,有效防止誤發(fā)或惡意泄密.對于特別重要的文檔,IP-guard多級審批可最大程度保證審批的嚴格性.

2,、IP-guard可嚴格控制外發(fā)文件的使用權限,包括打開期限,、打開次數(shù),、是否允許復制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文檔,可綁定收發(fā)方的硬件設備,防止二次泄密.

3,、如需便利,可以通過安裝外發(fā)查看器或發(fā)送exe格式外發(fā)文檔,直接查看信息.

4,、若將指定信任對象添加到郵件白名單,加密文檔可通過白名單自動解密后外發(fā)給對方.