北京鐵倫辦公-鑰匙柜產(chǎn)品解決方案

標(biāo)準(zhǔn)化管理:

⑴    存放要求:鑰匙管理及鑰匙記錄采用軟件集中管理,在電腦中生成記錄,建立明細(xì)臺賬,并保證鑰匙記錄信息的完整*(不可更改,、不可復(fù)制).

⑵    初始化錄入鑰匙信息,要保證鑰匙分類信息完整,實(shí)際使用分類采用軟件中4級分類進(jìn)行錄入,便于查找.

⑶    重要鑰匙交接如需要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批手續(xù),鑰匙操作節(jié)點(diǎn)(啟用,、禁用,、取走,、歸還)應(yīng)將操作人姓名與操作鑰匙信息綁定,記錄生成電子檔并保存.

⑷    鑰匙記錄信息按年、月進(jìn)行分檔管理,記錄生成電子檔并保存.

⑸    鑰匙損壞,、丟失需在軟件"備注"處寫明原因,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用,自動(dòng)記錄生成電子檔并保存.

⑹    鑰匙記錄查詢,可以通過"姓名",、"鑰匙信息分類"(4級分類)、"庫位號"(鑰匙柜中的位置號),、"時(shí)間",、"操作"進(jìn)行分類檢索,方便使用者對記錄進(jìn)行查詢.

1.    管理方式

有別于傳統(tǒng)的手工記錄,人工查找方式,我公司產(chǎn)品提供的鑰匙管理軟件PC端,可以通過電腦對租戶借出或者歸還鑰匙進(jìn)行無紙化、電子化管理,旨在提高員工辦事效率,幫助用戶創(chuàng)造更多價(jià)值.

2.    鑰匙管理-記錄查詢

當(dāng)鑰匙取走或者歸還時(shí),無需領(lǐng)導(dǎo)手動(dòng)簽字,、打印操作表,減掉了這些繁瑣的操作,只需要一個(gè)按鈕,便可以講記錄無差錯(cuò)的保存在您的電腦中,高效,而且便捷.

3.    多語言版本(收費(fèi)功能)

針對有跨國業(yè)務(wù)需求的客戶,我們提供了多語言版本支持,無論身處國內(nèi)國外,都能夠第一時(shí)間掌握鑰匙信息,、動(dòng)態(tài).

4.    電子鑰匙芯片(收費(fèi)功能)

安全特*1:電子鑰匙芯片安裝于鑰匙尾部,每一個(gè)鑰匙都具有獨(dú)一無二的ID標(biāo)示,從而保證了用戶鑰匙的唯一*.

安全特*2:電子鑰匙芯片無法被復(fù)制、改寫,確保了用戶數(shù)據(jù)安全.

安全特*3:每次操作時(shí),用戶通過設(shè)備直接讀取鑰匙芯片內(nèi)的用戶數(shù)據(jù),防止人為操作失誤而造成的數(shù)據(jù)混亂,鑰匙錯(cuò)發(fā)(錯(cuò)還)等問題.

5.    手機(jī)APP(收費(fèi)功能)

我們向用戶提供手機(jī)端產(chǎn)品軟件,用戶可以通過掛在鑰匙上的車輛條碼/二維碼直接對鑰匙信息進(jìn)行電子化錄入,減少了人為操作帶了的失誤等問題,用戶操作鑰匙,就像逛超市,"收銀臺"手機(jī)一掃,鑰匙信息錄入,、借用/歸還鑰匙瞬間完成.

6.    全網(wǎng)互聯(lián)(收費(fèi)功能)

我們提供了選裝的全網(wǎng)互聯(lián)版本,領(lǐng)導(dǎo)可以通過電腦,對所有的設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問.

運(yùn)籌帷幄一室之內(nèi),不出"茅廬"便知"天下"三分

7.    -定制功能及產(chǎn)品

我們提供產(chǎn)品定制開發(fā)及服務(wù),我們可以根據(jù)您的公司運(yùn)營狀況,量身定制,來滿足您的需求

北京鐵倫辦公家具設(shè)計(jì)中心

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趙志文

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