替代手工記賬的條件 　　《會計電算化工作規(guī)范》指出,，替代手工記賬的單位，應(yīng)具備三個方面的條件:
　　1.配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備
會計軟件取得方式有:商品化通用會計軟件,、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件,、通用會計軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計軟件相結(jié)合,。各單位可根據(jù)實際情況選擇，可逐步采用從商品化通用會計軟件到通用會計軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式,。選擇會計核算軟件時還應(yīng)該注意:大型單位開展會計電算化應(yīng)有總體規(guī)劃,，分步實施。賬務(wù)處理模塊是會計核算系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),，通過對會計數(shù)據(jù)的處理,，形成憑證、賬簿,、報表三大數(shù)據(jù)源,，為內(nèi)部和外部管理部門提供主要會計核算信息。因此,，實施會計電算化的單位,，可以先行運(yùn)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理模塊，并考慮今后與其他子系統(tǒng)的銜接;小型單位對會計軟件的選擇,，特別是賬務(wù)處理模塊的選擇要從實用出發(fā),，同時應(yīng)考慮會計軟件版本升級的需要，避免重復(fù)投資,。 　　各單位可根據(jù)實際情況和工作狀況選擇不同的計算機(jī)系統(tǒng),，并配置相應(yīng)的系統(tǒng)軟件平臺，可逐步建立起從單機(jī)核算到網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng),。
　　2.配備相應(yīng)的會計電算化工作人員 　　建立起與會計電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊伍,，要求上機(jī)操作人員具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，并取得財政部門核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書,。 　　在準(zhǔn)備替代手工記賬之前,，要指定會計電算化初期的電算化崗位人員，并完成會計電算化崗位人員的培訓(xùn),。其他暫時不能上崗的會計人員,，一邊完成并行期間手工賬的同時,，也應(yīng)開始參加會計電算化的培訓(xùn),，分期分批做好上崗準(zhǔn)備。 　　會計人員在正式上崗使用會計軟件前都應(yīng)該接受會計電算化崗位培訓(xùn),。目前開展會計電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式:
　　(1)財政部門組織開展的會計人員后續(xù)教育培訓(xùn),，其中包括對會計電算化的培訓(xùn)。 　　培訓(xùn)的對象是在職會計人員,，無論本單位是否使用會計軟件都可以接受培訓(xùn),。初級培訓(xùn)主要學(xué)習(xí)電子計算機(jī)硬件和軟件基礎(chǔ)知識，掌握文字,、報表處理的一般方法以及通用會計核算軟件的使用方法,。
　　(2)軟件公司提供的針對購買的會計核算軟件的培訓(xùn),。凡購買商品化會計軟件，軟件公司一般都會進(jìn)行軟件使用培訓(xùn),。這種培訓(xùn)的目的是為了讓操作人員在單位能獨(dú)立使用會計軟件,，因此根據(jù)上崗會計人員的水平不同，培訓(xùn)時間可長可短,。這類培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于會計核算軟件的操作使用,。
　　(3)單位根據(jù)開展會計電算化工作的需要自行組織會計電算化培訓(xùn)。有條件的大型企業(yè)常常采用這種培訓(xùn)形式,，通過統(tǒng)一組織培訓(xùn)來解決會計軟件實施中存在的關(guān)鍵問題,，特別是實施過程中比較復(fù)雜的多部門協(xié)作問題。這種培訓(xùn)可以彌補(bǔ)前兩種培訓(xùn)的不足之處,，有針對性地結(jié)合電算化崗位職責(zé)進(jìn)行,。
　　3.建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度 　　會計電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，確保系統(tǒng)安全,、正常運(yùn)行,，它是確保單位會計工作和會計電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。在準(zhǔn)備替代手工記賬之前,，要針對會計電算化工作的特點(diǎn),，對內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。會計電算化的內(nèi)部管理制度主要包括崗位責(zé)任制,、操作管理制度,、計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理制度、會計檔案管理制度以及會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等,。

　　以上是仁和會計小編為您整理的關(guān)于替代手工記賬的條件有哪些的全部內(nèi)容,。