會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂,、歸檔和存查工作,。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料,。本單位以及有關部門,、單位,可能因各種需要查閱會計憑證,,特別是發(fā)生貪污,、盜竊、違法亂紀行為時,,會計憑證還是依法處理的有效證據(jù),。因此,任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬之后,,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,,妥善保管,防止丟失,,不得任意銷毀,,以便日后隨時查閱。 對會計憑證的保管,,既要做到完整無缺,,又要便于翻閱查找。其主要要求有:
1.會計憑證應定期裝訂成冊,,防止散失,。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應定期(每天,、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面,、封底,,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。 從外單位取得的原始憑證遺失時,,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼,、金額,、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人,、會計主管人員和單位負責人批準后,,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人,、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證,。
2.會計憑證封面應注明單位名稱,、憑證種類、憑證張數(shù),、起止號數(shù),、年度、月份,、會計主管人員,、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章,。會計憑證封面的一般格式如表1一10所示,。 [圖片0] 以上是由深圳仁和會計小編為您提供關于會計憑證保管的要求的全部內(nèi)容。
1.會計憑證應定期裝訂成冊,,防止散失,。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應定期(每天,、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面,、封底,,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。 從外單位取得的原始憑證遺失時,,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼,、金額,、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人,、會計主管人員和單位負責人批準后,,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人,、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證,。
2.會計憑證封面應注明單位名稱,、憑證種類、憑證張數(shù),、起止號數(shù),、年度、月份,、會計主管人員,、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章,。會計憑證封面的一般格式如表1一10所示,。 [圖片0] 以上是由深圳仁和會計小編為您提供關于會計憑證保管的要求的全部內(nèi)容。