高效會議從控制時間開始
　　廣州華章教育小編認為會議主持人在會議開始的初的幾分鐘應該遵循表的步驟,，以期達到比較完美的效果。如果沒有足夠的理由,，千萬不要偏離,。 　　現(xiàn)實中發(fā)生頻率低的活動是交換期望值。但是召開一個只以你的目標為焦點的會議也是件很危險的事,。你可以暫時停下來,，看看與會者中是否有人關注的其他事情需要在會上討論，借此來降低風險,。 　　還有一件很有用的事是要在某些會議基本規(guī)則上取得一致,。人們很少會考慮他們開會時的行為是富有建設性還是富有破壞性。確定了大家都認可的基本會議規(guī)則后,，可以避免與會者通常會沉溺其中的分散注意力的行為,。
　　1.問題回顧 　　回顧部分不應超過10 15分鐘?；仡櫳弦淮螘h的行動要點是必要的,，但是進行冗長地回顧、演示會讓大家掃興,，而當你再談論主要議題時,，人們已經徹底失去了興趣。如果回顧部分超出了20分鐘,，你就會失去現(xiàn)在這次會議的很多能量,，這次沒有生產率的會議就會變成上次會議的延續(xù)，終什么成果都得不到,。你可以在開會前與相關人員接觸,，讓與會人員總結出他們取得的進展，并讓他們作出簡短的確認,。這種準備活動可以讓議程中的回顧簡短有效,。
　　2.會議成員介紹 　　會議應當在一種和睦活躍的氣氛中開始。大部分會議先由主持者介紹一下與會人員,，主要包括與會者的姓名,、身份。有必要的話,，也可以介紹一下與會人員的工作經歷和工作成績,。這一部分也可以由與會人員作自我介紹，這樣可以調動起會議的氣氛,，提高與會者的參與意識,。廣州華章教育小編認為常見的介紹方式有以下幾種,。 　　(l)自我介紹。與會者分別作一下簡短的自我介紹,，說明自己的姓名,、身份、背景情況等,。 　　這種介紹可以是按一定次序進行的,，也可以是隨意的、無序的,。介紹時,，通常應起立、脫帽,。
　　(2)互相介紹,。這種介紹是將自我介紹與他人介紹結合起來，通常按照座位次序或會前編排好的次序進行,。
　　(3)主席介紹。由會議主席分別介紹參加會議的人員情況,，這一方法適用于主席對與會者的姓名,、身份比較熟悉的情況。介紹到哪一位與會者時,，被介紹者應起立,、脫帽向大家點頭示意。
　　(4)名片介紹,。通過與會者相互遞交名片進行,。名片通常印有姓名、身份等內容,，呈長方形,。名片的顏色可以是白色、米黃色,、淺灰色或淺藍色,，常在左上角用較小的字體寫明身份、職務,，名片正中用較大的字體印出姓名,，左下角和右下角可印出地址、郵編,、住址,、電話等。
　　3.議程的商討 　　議程決定了會議的形態(tài),。議程需要安排得妥當,，一開始討論比較直截了當?shù)膯栴}，而把較難和比較重要的放在會議中段討論。如果一開始就討論無異議的問題,，與會者會很投入,，這一也意味著一旦與會者說了“是”之后，他們就比較容易繼續(xù)說“是”了,。有的議程需列明所要討論的內容,，讓與會者明白問題列在其上的原因。當然,，不要把這一點和事前作決定混淆起來,。
　　安排會議議程時，應該設法將議程安排得能讓會議繼續(xù)下去,，然后再處理更加棘手的問題,。 　　把能引起興趣的問題留到后也是有好處的。這樣做有助于在與會者感到疲倦的時候,，重新引起他們的興趣,，激發(fā)他們的能量。
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