文件評(píng)審的實(shí)施 　　怎樣實(shí)施文件評(píng)審,，在GB/T19011-2003 idt IS: 　　2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》6. 3條款“文件評(píng)審的實(shí)施”中做了明確規(guī)定:“文件可包括相關(guān)的管理體系文件和記錄及以前的審核報(bào)告,。評(píng)審應(yīng)當(dāng)考慮組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度以及審核的目的和范圍,。在有些情況下,，如果不影響審核實(shí)施的有效性，文件評(píng)審可以推遲,，直到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始,。在其他情況下，為取得對(duì)可獲得信息的適當(dāng)了解,，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初訪,。 　　如果發(fā)現(xiàn)文件不適宜、不充分,，審核組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)通知審核委托方和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員以及受審核方,。應(yīng)當(dāng)決定審核是否繼續(xù)進(jìn)行或暫停，直到有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決,?！庇纱丝芍? 　　(1)評(píng)審文件的類型?？砂?①相關(guān)的管理體系文件(如質(zhì)量手冊(cè),、程序文件、組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)等);②相關(guān)的管理體系的重要記錄(如質(zhì)量計(jì)劃,、重大環(huán)境因素和(或)重大危險(xiǎn)源清單,、內(nèi)部審核記錄等);③以往的審核報(bào)告(包括內(nèi)部審核報(bào)告和外部審核報(bào)告等)。 　　(2)評(píng)審文件時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮,。①組織的規(guī)模,、性質(zhì)和復(fù)雜程度，例如一個(gè)大型的石油化工廠的管理體系文件就比一個(gè)小的旅店的管理體系文件要復(fù)雜得多,。②審核的目的和范圍,，例如監(jiān)督審核通常只對(duì)更改的文件進(jìn)行評(píng)審。 　　(3)文件評(píng)審實(shí)施的時(shí)機(jī),。文件評(píng)審應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)之前進(jìn)行,。在有些情況下，如果不影響審核實(shí)施的有效性.文件評(píng)審可以推遲,，直到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始,。 　　(4)文件評(píng)審實(shí)施的方式。視具體情況確定:一是在受審核方之外的場(chǎng)所進(jìn)行,。這種方式便于利用審核資源,，但不便于了解管理體系的實(shí)際運(yùn)行情況，文件評(píng)審的充分性也受到一定的局限,。二是在審核方進(jìn)行,，即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初訪。這種方式便于調(diào)閱各類文件,，詢問(wèn)有關(guān)人員,，可使體系文件得到充分評(píng)審。這種審核方式實(shí)際上是將文件評(píng)審包括在第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核之中實(shí)施;這種方式常常有較大的風(fēng)險(xiǎn).只在某些特殊情況下才采用,。 　　(5)文件不符合要求的處置,。文件評(píng)審?fù)ǔＳ蓪徍私M長(zhǎng)進(jìn)行，也可以由審核組長(zhǎng)委托審核員進(jìn)行,。若發(fā)現(xiàn)文件不適宜,、不充分，審核組長(zhǎng)應(yīng)通知審核委托方和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員以及受審核方。應(yīng)當(dāng)決定審核是否繼續(xù)進(jìn)行或暫停,，直到有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決,。 　　在進(jìn)行體系文件評(píng)審時(shí)，應(yīng)首先了解組織的體系文件架構(gòu),，然后再依據(jù)組織的文件層次逐級(jí)進(jìn)行審查,。每一層次的文件都應(yīng)從文件的內(nèi)容和格式兩個(gè)方面來(lái)審查。文件內(nèi)容的評(píng)審是審查文件的符合性,、系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性;文件格式的審查是評(píng)審文件的有效性和統(tǒng)一性,，包括文件的版面格式、編號(hào)方法,、章節(jié)編排,、版本控制等。 　　文件評(píng)審應(yīng)按制定的“文件評(píng)審檢查表”進(jìn)行,，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求作出判斷,，如有不符合或需改進(jìn)之處，應(yīng)提出評(píng)審意見(jiàn),，后應(yīng)形成評(píng)審結(jié)論,。

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