出納人員在記賬的時(shí)候,，主要遵循以下方式:正確建立新賬、序時(shí)記賬,、正確更正錯(cuò)賬,、正確對(duì)賬。今天就來(lái)詳細(xì)說(shuō)一說(shuō)方法,，千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò),。
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出納怎么記賬
(一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,，還是老出納人員,，年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過(guò)入“余賬”欄，不得先過(guò)入“發(fā)生額”欄,，再過(guò)入“余額欄”,。
(二)序時(shí)記賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,，必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,，并要求逐筆記錄，按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,，與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì),，看是否賬款相符。
(三)正確更正錯(cuò)賬,。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事,。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定，財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,，不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,，不準(zhǔn)挖、補(bǔ),、刮,、擦，更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改,。
(四)正確選用賬本,。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊(cè),，而不得用活頁(yè)賬,。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上,，如記賬時(shí)形成隔頁(yè),、跳行,，應(yīng)劃紅叉或紅線注銷(xiāo)，并用紅字寫(xiě)上“此頁(yè)空白”,、“此行空白”等字樣,，不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。
(五)正確對(duì)賬,。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,，將余額與庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以求賬款相符,。單位,、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié)，當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,，出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬,。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目，使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致,。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù),，與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。有些出納員記載存款日記賬時(shí),，將某些原始憑證匯總下賬,，如將同簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上，一次記入銀行存款日記賬內(nèi),，而銀行的“對(duì)賬單”上卻是逐筆記賬,，這樣，單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對(duì)賬單”核對(duì),。
出納根據(jù)現(xiàn)金的實(shí)際收支情況,，開(kāi)具現(xiàn)金收取與支取單據(jù)，與支持依據(jù)一并提交給會(huì)計(jì)人員復(fù)核并進(jìn)行記賬,。
會(huì)計(jì)現(xiàn)金賬怎么記賬
會(huì)計(jì)收到并復(fù)核出納提交的現(xiàn)金收取單與相關(guān)依據(jù),，如收據(jù)等，記錄現(xiàn)金收入,。
出納開(kāi)具現(xiàn)金支出單,，與支持依據(jù)一并交至?xí)?jì)，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核,，復(fù)核無(wú)誤后,，記錄現(xiàn)金支出。
期末,，會(huì)計(jì)與出納必須核對(duì)現(xiàn)金明細(xì)賬與現(xiàn)金日記賬，保證賬賬核對(duì)相符,。
期末,，會(huì)計(jì)必須監(jiān)督出納對(duì)現(xiàn)金實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),，確保現(xiàn)金實(shí)物的安全性,。如有需要,，會(huì)計(jì)可以不定期對(duì)現(xiàn)金實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)，監(jiān)督現(xiàn)金的實(shí)物管理,。
出納新手如何做賬
搞清楚適用的財(cái)務(wù)制度,。要設(shè)立新賬，必須搞清楚新公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、規(guī)模,，由此來(lái)確定企業(yè)適合的會(huì)計(jì)制度。除了一些特別的行業(yè)如醫(yī)療,、事業(yè)單位等,，推薦使用小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，操作比較簡(jiǎn)單,。
需要購(gòu)買(mǎi)的物品,。做賬的初期還是需要購(gòu)買(mǎi)一些辦公用品的，小編在這里給大家提一提:賬本2-5本,，記賬憑證若干,，黑紅色筆各一只，公司財(cái)務(wù)章(公司太小有時(shí)候就不需要了),，電腦一臺(tái),，財(cái)務(wù)軟件一套。
設(shè)立賬本,。根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小不同,，需要設(shè)立的賬本多少也不一樣。企業(yè)的規(guī)模越大,，流程越復(fù)雜,，需要設(shè)立的賬本就越多。反之,，如果一個(gè)很小的企業(yè),，也就是新手經(jīng)常遇見(jiàn)的企業(yè)，很多時(shí)候只需要2本賬,，總賬和明細(xì)賬,。但是這里小編給一個(gè)建議，明細(xì)賬還是按成本,、收入,、費(fèi)用分成幾本的好，這樣自己查閱的時(shí)候會(huì)方便很多。