現(xiàn)金憑證,、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好一次編號,,一個(gè)月從頭編一次號,假如單位的憑證少,,可以按全年順序編號,。下面是會(huì)計(jì)憑證怎么裝訂的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看,。
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一,、會(huì)計(jì)憑證裝訂方法
1. 剪開憑證的封面和封底,分別貼在憑證的正面和背面,。然后拿一張同樣質(zhì)地的紙(可以找另一張憑證封面,,剪下一半備用,另一半為訂下一本憑證備用),,放在封面的上角,,做護(hù)角線,。
2. 在憑證左上角畫一個(gè)長5cm的等腰三角形,,用夾子夾緊,用裝訂機(jī)在底線上均勻打兩個(gè)孔,。
3.用一根大針把線穿過兩個(gè)孔,。如果沒有針,可以把回形針掰直,,然后把兩端折向同一方向,,把線從中間穿過并夾緊,就可以把線引過去,,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的孔是可以穿過去的,。
4. 在憑證的背面打個(gè)線結(jié),最好是把線結(jié)系在憑證的中間,。
5. 把護(hù)角折到左上角,,再把一側(cè)剪至憑證的左上角,然后抹上膠水,。
6. 向后折疊,,并把在側(cè)面和背面的線結(jié)粘好。
7.晾干后,,在憑證的背面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣,。裝訂人應(yīng)當(dāng)在裝訂線上封簽處簽字或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好一次編號,,一個(gè)月從頭編一次號,,假如單位的憑證少,可以按全年順序編號,。
二,、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,,并注明原始憑證的數(shù)量,、金額和內(nèi)容。經(jīng)辦理單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作為原憑證使用,。
如果無法取得證明,如火車,,輪船或飛機(jī)等憑證,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證,。