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第一章 會計(jì)電算化概述
一,、會計(jì)電算化
（一）會計(jì)電算化的概念
會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分,。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì)算機(jī)）為主體在當(dāng)代電子信息技巧在會計(jì)工作中的運(yùn)用,；廣義的會計(jì)電算 化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn),、會計(jì)電算化的宏觀計(jì)劃、會計(jì)電算化的制度建設(shè),、會計(jì) 電算化軟件市場的培養(yǎng)與發(fā)展等,。
?。ǘ?jì)電算化的作用
（1）進(jìn)步會計(jì)數(shù)據(jù)處置的時(shí)效性和正確性，提高會計(jì)核算的程 度和質(zhì)量,，減輕會計(jì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度；（2）進(jìn)步經(jīng)營管理程度,，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中把持,、事先猜測改變，為管理信息化打下基本,；（3）推進(jìn)會計(jì) 技巧,、方式、理論創(chuàng)新和觀念更新,，增進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展,。
（三）會計(jì)電算化的管理體制
我國會計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作，處所各級財(cái)政部門管理本地域的會計(jì)電算化工作,，各單位在遵守國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)政部門會計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃的條件下,，聯(lián)合本單位具體情況，具體組織實(shí)行本單位的會計(jì)電算化工作,。
財(cái)政部分管理會計(jì)電算化的基本義務(wù)是：制訂會計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)行,；制定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及會計(jì)材料符合國度同一的會計(jì)制度情形實(shí)行監(jiān)視,；增進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,，進(jìn)步會計(jì)工作程度；組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn),。
二,、會計(jì)核算軟件
（一）會計(jì)核算軟件的概念
會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序,。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,，如賬務(wù)處理,、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,，均可視為會計(jì)核算軟件,。
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源打算（Enterprise Resources Planning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,，也屬于會計(jì)核算軟件范圍,。
（二）會計(jì)核算軟件的分類
會計(jì)核算軟件分為通用會計(jì)核算軟件和專用會計(jì)核算軟件兩種,。通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,，公然在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè),、不同單位 會計(jì)核算與管理基本須要的會計(jì)核算軟件,。目前我國通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),，供 本單位使用的會計(jì)核算軟件,。
（三）會計(jì)核算軟件的功能模塊
會計(jì)核算軟件的功能模塊是指會計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入,、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分,。
會計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算,、工資核算,、固定資產(chǎn)核算,、存貨核算、銷售核算,、本錢核算,、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)剖析等功能模塊,。 其中賬務(wù)處理模塊是會計(jì)核算軟件的核心模塊,，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地銜接在一起，構(gòu)成完全的會計(jì)核算系統(tǒng),。
第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境
一,、計(jì)算機(jī)一般知識
（一）計(jì)算機(jī)及其種類
計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具,。
計(jì)算機(jī)可按多種尺度分類,。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)（也稱個(gè)人計(jì)算機(jī)）,、服務(wù)器,、終端計(jì)算機(jī)等。
?。ǘ┯?jì)算機(jī)的性能指標(biāo)
計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是權(quán)衡計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),，主要有：
（1）計(jì)算機(jī)速度,。也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)光里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量,，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo),。時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的 運(yùn)算速度越快,。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）,。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式,。
?。?）字長。字長是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度,。字長標(biāo)記計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的才能,。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、64位為主,，服務(wù)器的字長一般都在64位,、128位以上。
?。?）存儲容量,。存儲容量是指計(jì)算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量,，它反應(yīng)了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位,，每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB,，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB.
?。ㄈ┯?jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域
?。?）信息處理。信息處理是指盤算機(jī)對信息進(jìn)行記載,、收拾,、統(tǒng)計(jì)、加工,、應(yīng)用,、傳布等一系列運(yùn)動(dòng)的總稱。信息處理是目前計(jì)算機(jī)最重要的運(yùn)用范疇,，包含辦公主動(dòng)化,、治理信息體系、專家系統(tǒng)等,。會計(jì)電算化屬于信息處置利用范疇,。
（2）科學(xué)計(jì)算,?？茖W(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?？茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域,。
（3）進(jìn)程控制,。過程掌握是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測數(shù)據(jù),，按最佳值敏捷對掌握對象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的節(jié)制,。
?。?）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)幫助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來輔助人類完成相干的工作,。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),、計(jì)算機(jī)幫助制作、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等,。
?。?）計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,，熱血高校1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表,。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及,，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療,、網(wǎng)上銀行,、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等計(jì)算機(jī)通信運(yùn)動(dòng)進(jìn)入人們的日常生涯,。
?。?）人工智能。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模仿人類的智能運(yùn)動(dòng),，如斷定,、懂得、學(xué)習(xí),、問題求解等,。
二、計(jì)算機(jī)硬件
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成,。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物資基礎(chǔ),。
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備,、輸出設(shè)備、運(yùn)算器,、存儲器和把持器五部分組成,。
（一）輸入裝備
輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲器輸入各種信息（程序,、文字,、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備,。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo),、掃描儀,、條形碼輸入器等。在會計(jì)電算化領(lǐng)域,，會計(jì)人員一般用鍵盤來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相干信息的輸入工作,。
（二）輸出裝備
輸出設(shè)備是指用來輸出盤算機(jī)處置成果的裝備,。最常用的輸出設(shè)備有顯示器,、打印機(jī)、繪圖儀等,。會計(jì)報(bào)表,、賬簿等一般可以用打印機(jī)按請求打印輸出,。
（三）運(yùn)算器
運(yùn)算器是指在控制器掌握下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯斷定的計(jì)算機(jī)部件,。運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一,，在計(jì)算進(jìn)程中，運(yùn)算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù),，經(jīng)計(jì)算后將成果再返回存儲器,。
（四）存儲器
存儲器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,，用來寄存程序和數(shù)據(jù),。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器,，一般只寄存急需處理的數(shù)據(jù)和正在履行的程序,；外存儲器有軟盤、硬盤,、光盤,、U盤等。履行會計(jì)電算化單位的會計(jì)資料一般存儲在外存儲器中,。
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控制器是全部計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令,，并對指令進(jìn)行分析斷定后發(fā)生一系列的控制信號,，往控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)持續(xù)地工作。
三,、計(jì)算機(jī)軟件
計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔材料,。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
?。ㄒ唬┫到y(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理,、監(jiān)控和保護(hù)，以及對各類利用軟件進(jìn)行說明和運(yùn)行的軟件,。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件,。系統(tǒng)軟件重要包含操作系 統(tǒng)、語言處理程序,、支持服務(wù)程序,、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。如目前很多會計(jì)電算化軟件采取的Windows操作系統(tǒng),，即屬于系統(tǒng)軟件,。
（二）應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支撐下,，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件,。計(jì)算機(jī)用戶日常使用的盡大多數(shù)軟件,，如文字處理軟件、表格處理軟件,、游戲軟件等,，都是應(yīng)用軟件。會計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件,。
?。ㄈ┯?jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言
計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交換、溝通的語言,。程序設(shè)計(jì)語言分為機(jī)器語言,、匯編語言和高等語言三種。計(jì)算機(jī)軟件一般通過計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編制,。會計(jì)核算軟件也是用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編寫出來的,。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物,，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定控制下,，將地理地位疏散的很多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享,、信息傳送,、散布處理。
?。ǘ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。
局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò),。
廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),，是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
?。ㄈ┮蛱鼐W(wǎng)
1.因特網(wǎng)
因特網(wǎng)也稱Internet,，是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種,。
2.因特網(wǎng)的應(yīng)用
因特網(wǎng)的主要運(yùn)用范疇包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄,、文件傳輸,、消息組、萬維網(wǎng),、電子公告板等,。從使用者角度,，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件,、收發(fā)電子郵件等,。
3.網(wǎng)址
Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標(biāo)識，閱讀網(wǎng)絡(luò)信息,、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址,。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表現(xiàn)方式：
（1）IP地址,。Internet銜接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,，為了明白區(qū)分每一臺主機(jī)，就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址,。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn) 制數(shù)表現(xiàn),，為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔,。例如：172.17.1.4代表中華國民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址,。
（2）域名,。由于IP地址不便記憶,，所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,，其格式如下：
WWW...
例如中華國民共和國財(cái)政部網(wǎng)頁的域名為：www.mof.gov.cn,，其中：“cn”是一級域名，表示中國,，每個(gè)國家都有惟一的一級域名：“gov” 是二級域名,，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁：“mof”是用戶名，是中華國民共和國財(cái)政部的英文縮寫：“www”是World Wide Web的縮寫,，是Internet的一種表示辦法,，也稱萬維網(wǎng)。
?。?）網(wǎng)絡(luò)文件地址,。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件,，都視為網(wǎng)絡(luò)文件,。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址,，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：
://.//
如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml（4）電子郵件地址,。每個(gè)收發(fā) 電子郵件的用戶都必需有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù),。電子郵件地址的一般格局如下：
@ 如[email protected]表示一個(gè)電子郵件地址,。其中：zzz是電子郵件用戶名，yahoo.com .cn是電子郵件服務(wù)器地址,。
五,、計(jì)算機(jī)安全
（一）計(jì)算機(jī)安全隱患及對策
影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素有：
?。?）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn),，是指由于操作失誤，硬件,、軟件,、網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。
?。?）內(nèi)部職員道德風(fēng)險(xiǎn),，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、改動(dòng),、泄密和損壞等方面的風(fēng)險(xiǎn),。
（3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn),，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),，以抄襲數(shù)據(jù)、損壞數(shù)據(jù),、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商,、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人,。
（4）社會道德風(fēng)險(xiǎn),，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞,。
（5）計(jì)算機(jī)病毒,，計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制才能并可以制作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序,。計(jì)算機(jī)病毒具有隱藏性、沾染性,、埋伏性,、破壞性的特色。
保障計(jì)算機(jī)安全的對策有：不斷完美計(jì)算機(jī)安全立法,，不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù),，不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理,。
在會計(jì)電算化條件下，增強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效道路,。
（二）計(jì)算機(jī)病毒防備
防備計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路,，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
?。?）不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)器，對原始啟動(dòng)盤履行寫維護(hù),；（2）不隨意應(yīng)用外來軟盤或其他介質(zhì),，對外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢討，后使 用,；（3）做好系統(tǒng)軟件,、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份,，供系統(tǒng)恢復(fù)用,；（4）盤算機(jī)體系要專機(jī)專用，要避免應(yīng)用其他軟件,，如游戲軟件,，減少病 毒沾染機(jī)遇；（5）接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢討,，后使用,，吸收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)離開；（6）定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢討,，對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安 裝實(shí)時(shí)檢測病毒軟件,，以防止病毒傳入；（7）如發(fā)明有計(jì)算機(jī)沾染病毒,，應(yīng)立即將該臺計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下,，以防止病毒蔓延。
?。ㄈ┯?jì)算機(jī)黑客及其防備
計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者,。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有：
（1）通過制訂相關(guān)法律加以束縛,；
?。?）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品,；（3）樹立防黑客掃描和檢測系統(tǒng),，一旦檢測到被黑客攻擊，敏捷作出應(yīng)對辦法,。
?
第三章 會計(jì)電算化基本要求
一,、會計(jì)電算化法規(guī)制度
會計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有,，《會計(jì)法》、《會計(jì)電算化管理辦法》,、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》,。
二,、會計(jì)核算軟件的要求
（一）會計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)要求
依據(jù)《會計(jì)法》和國度同一的會計(jì)制度規(guī)定,，會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì),、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：
?。?）會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律,、 法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,，保證會計(jì)數(shù)據(jù)正當(dāng),、真實(shí)、正確,、完全,，有利于提高會計(jì)核算工作效力。
?。?）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計(jì)制度的規(guī)定劃分會計(jì)期間,，分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。
?。?）會計(jì)核算軟件中的文字輸入,、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比,。
?。?）會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
?。?）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求,。
（6）會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能容許使用范疇內(nèi),，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形,。
（7）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下,，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能,。
（8）單位修改,、升級正在使用的會計(jì)核算軟件,，轉(zhuǎn)變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境,，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
?。?）會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn),、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù),。
?。ǘ?jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
（1）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：
?、佥斎霑?jì)核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱,、編號,、年初數(shù)、累計(jì)產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等,；②輸入須要在本期 進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng),；③選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法,、固定資產(chǎn)折舊方法,、存貨計(jì)價(jià)方法、本錢核算方法等,。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程,，在計(jì) 算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載；④定義主動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,，包括會計(jì)制度容許的主動(dòng)沖回憑證等,；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名,、操作權(quán)限,、操作密碼 等；⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn),。
?。?）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
?。?）對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持,。
（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：
?、僬谳斎氲挠涃~憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號反復(fù),；②以編號情勢輸入會計(jì)科目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱,；③正在輸入的記賬憑 證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,，或沒有輸入金額,，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目,，或者有貸方會計(jì)科目而 無借方會計(jì)科目的,，應(yīng)予以提示并謝絕履行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科 目標(biāo),，應(yīng)予以提示并謝絕履行。
?。?）對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過后,，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改,。
（6）對同一張記賬憑證,，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入,、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。
?。?）發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯(cuò)的,，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補(bǔ)憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示,。
?。?）采取直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn),。
（9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證,。
（三）會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
?。?）應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能,。
（2）應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證,、記賬憑證,、日記賬、明細(xì)賬,、總賬,、會計(jì)報(bào)表。
?。?）總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額,、余額對比表替換,。
（4）在保證會計(jì)賬簿清楚的條件下,，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少,。
（5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,，會計(jì)軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能,。
（四）會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
?。?）應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效,。
（2）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能,。
?。?）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
?。?）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全體登記入賬,，全體登記入賬后才干結(jié)賬,。
（5）結(jié)賬后,，不許可再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證,。
（6）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)報(bào)表功能,。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿生成的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),，會計(jì)軟件不能供給直接修改功能。
?。?）應(yīng)該具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。
三,、會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
會計(jì)電算化崗位是指直接收理,、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)核算軟件的工作崗位,，一般可分為以下基本崗位：
?。?）電算主管。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,。
?。?）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),，輸出記賬憑證,、會計(jì)賬簿,、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
?。?）審核記賬,。負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,，對打印輸出的賬簿,、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
?。?）電算維護(hù),。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù),。
（5）電算審查,。負(fù)責(zé)監(jiān)視計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,，防止應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計(jì)稽核職員兼任,。
?。?）數(shù)據(jù)剖析。負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,。此崗位可由主管會計(jì)兼任,。
上述電算化會計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬,、電算保護(hù),、電算審查崗位為不相容崗位。
會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)劑,。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限,。
四、計(jì)算機(jī)替換手工記賬的基本要求
?。?）配有實(shí)用的會計(jì)軟件,，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,，且軟件運(yùn)行安全可靠,。
（2）配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。
?。?）配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,，其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化低級以上專業(yè)知識和操作技巧，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書,。
?。?）樹立健全內(nèi)部治理制度，包括崗位分工制度,、操作管理制度,、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度,、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等,。
五、會計(jì)電算化檔案的基本要求
?。?）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。具備采用磁帶,、磁盤,、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的,，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案,。
（2）會計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù),、軟盤等備份的會計(jì)數(shù)據(jù),，以及打印輸出的會計(jì)憑證、賬簿,、報(bào)表等數(shù)據(jù),。
（3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管,。
?。?）會計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)厲依照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé),。
?。?）對會計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火,、防潮和防塵工作,，主要會計(jì)檔案應(yīng)籌備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn),。
?。?）對采用存儲介質(zhì)保存的會計(jì)檔案,，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制,，防止由于存儲介質(zhì)破壞而使會計(jì)檔案喪失,，那一月。對會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,，保管截止日期是該軟件結(jié)束使用或有重大更改之后5年,。
?
第四章 會計(jì)核算軟件的操作要求
一、電算化會計(jì)核算基礎(chǔ)流程
電算化會計(jì)核算流程與手工會計(jì)核算流程基原形同,，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異,。實(shí)際工作中，單位電算化會計(jì)核算流程因單位范圍,、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同,，但基本流程是一致的。
?。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
?。?）手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。
?。?）根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證,。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
?。?）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù),。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
?。ǘ{證審核
負(fù)責(zé)審核的會計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證,。
（三）記賬
電算化會計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：
?。?）記賬是一個(gè)功能按鍵,，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；（2）同時(shí)登記總賬,、明細(xì)賬和日記賬,；（3）各種會計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,，不發(fā)生新的會計(jì)核算數(shù)據(jù),。
（四）結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表
手工會計(jì)核算流程中,，結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié),，工作量大且龐雜。電算化會計(jì)核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系,，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成,。
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
?。ㄒ唬┫到y(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí),，依據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè)置操作：
?。?）設(shè)置操作員及權(quán)限,。根據(jù)會計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限,。
?。?）設(shè)置會計(jì)科目。會計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：
?、僭O(shè)置會計(jì)科目編碼,。科目編碼必需惟一,，科目編碼必須按其級次的先后順序樹立,，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn),，避免用如&,、@、空格等其他字符,。
?、谠O(shè)置會計(jì)科目名稱?？颇棵Q用漢字,、英文字母、數(shù)字等符號表示,，不能為空,。
?、墼O(shè)置會計(jì)科目標(biāo)余額方向,。
④設(shè)置輔助核算科目,。對需要進(jìn)行部門核算,、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
?、菰O(shè)置外幣核算科目,。
⑥設(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目,，以及數(shù)目核算計(jì)量單位,。
（3）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目,。定義并對往來單位,、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼,。
?。?）設(shè)置外幣幣種及匯率。
?。?）錄入科目期初余額,。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開端使用會計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),，它是手工會計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn),。
（6）科目余額試算平衡,?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡,。
?。?）設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證,、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證。
?。ǘ┤粘Ｙ~務(wù)處理操作
根據(jù)提供的會計(jì)業(yè)務(wù)資料,，利用會計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核,、修改,、查詢、記賬和結(jié)賬工作,。
?。?）錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí),，應(yīng)首先選擇憑證類型,，輸入制單日期，憑證按月,、分憑證類型自動(dòng)持續(xù)編號,；然后依次輸入附件張數(shù),、摘要、會計(jì)科目,、幫助核算信息,、金額等，其中,，會計(jì)科目要求輸入末級明細(xì)科目,。錄入完成后，要保留已錄入憑證,。
?。?）記賬前憑證修改。對于記賬前的機(jī)內(nèi)過錯(cuò)會計(jì)憑證進(jìn)行修正,。
?。?）憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才容許記賬,。憑證輸入,、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會計(jì)憑證,。
?。?）記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件,，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出,。
（5）憑證匯總,。將記賬憑證按照必定的范疇,、條件進(jìn)行匯總，隨筆-（轉(zhuǎn)載）,。
?。?）記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作,，給您分享《戰(zhàn)地之王》精彩視頻——雷鳥2.憑證記賬后就不能進(jìn)行修正,，假如發(fā)明憑證有錯(cuò)，只能用沖銷憑證方式進(jìn)行修改,。
?。?）賬簿查詢。會計(jì)憑證記賬后,，輸入必定的條件進(jìn)行查詢,，查詢的成果可以屏幕顯示,，也可以打印輸出,。要求查詢的賬簿包括：明細(xì)賬,、總賬、日記賬等,。
?。ㄈ┙Y(jié)賬
在會計(jì)期末，對指定月份進(jìn)行結(jié)賬,。假如該月有尚未記賬的憑證,，則不許可結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬,，下一個(gè)月不能記賬,。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證,。
?。ㄋ模┚幹茣?jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題,。所謂報(bào)表初始化,，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格局,，設(shè)置報(bào)表參數(shù),，定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。
完成報(bào)表初始化后,，報(bào)表的日常使用重要有：報(bào)表編制,、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印,。
三,、其他會計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求
（一）應(yīng)收/敷衍賬款核算模塊的根本操作
1.初始設(shè)置操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義,、收款/付款條件定義,、期初數(shù)據(jù)錄入。
2.日常使用操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款,、付款單據(jù)的輸入,、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、天生打印應(yīng)收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒,、賬齡剖析,、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。
?。ǘ┕べY核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
工資核算模塊初始設(shè)置操作請求包括：部分定義,、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義,、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義,。
2.日常使用操作
工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入,、工資計(jì)算、工資匯總,、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出,。
（三）固定資產(chǎn)核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置,、固定資產(chǎn)使用部分設(shè)置,、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義,。
2.日常使用操作
固定資產(chǎn)核算模塊日常應(yīng)用操作請求包含：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入,、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬,、固定資產(chǎn)賬查詢,。
四、計(jì)算機(jī)根本操作要求
?。ㄒ唬﹩?dòng)和封閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方法,。對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動(dòng)后應(yīng)輸入用戶名和口令（密碼）登錄系統(tǒng),。
?。ǘ┻\(yùn)行和退出會計(jì)核算軟件
運(yùn)行會計(jì)核算軟件可采用點(diǎn)擊桌面會計(jì)核算軟件圖標(biāo)，或通過“開端 程序 會計(jì)核算軟件”進(jìn)行,。
通過不同學(xué)口的切換可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換,。
（三）Windows操作系統(tǒng)基本操作
?。?）Windows的啟動(dòng)與退出,。
（2）Windows的桌面環(huán)境：義務(wù)欄,、“開端”按鈕和我的電腦,、網(wǎng)上鄰居、回收站,、我的文檔等圖標(biāo),。
（3）Windows窗口基本功能項(xiàng),。
?。?）利用程序的啟動(dòng)及義務(wù)間的切換。
?。?）文件操作,。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng),、文件的刪除,、文件的重新命名,。
（四）網(wǎng)絡(luò)基本操作
?。?）互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。
?。?）收發(fā)電子郵件,。
（3）查詢相關(guān)信息,。
?。ㄎ澹┪淖直砀窬庉嫴僮?/p>
（1）要求應(yīng)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個(gè)以上漢字,。
?。?）文字編纂操作：
①字處理軟件的啟動(dòng)和退出,。
?、谧痔幚碥浖翱诘幕A(chǔ)組成。
?、畚臋n的輸入與編纂,。包括：文檔的建立與打開；文檔的輸入,；文檔的閱讀,；文檔內(nèi)容的選取、移動(dòng),、復(fù)制和刪除,；文檔內(nèi)容的查找和調(diào)換；文檔的保留,。
?、芘虐娌僮鳌０ǎ鹤中?、字體和字號處理,，文字對齊、段落縮進(jìn),、行距處理,。
（3）表格編輯操作：
?、傩陆ū砀?。
②在單元格中輸進(jìn)文字,。
?、坌薷谋砀?，包括選定表格單元格、行,、列,，插入、刪除表格單元格,、行,、列。
?、鼙砀駭?shù)據(jù)計(jì)算,。
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